Contacteer ons
Hoe kan Impe Catering jou ondersteunen?
Heeft u vragen, een concrete aanvraag of wilt u samen bekijken wat Impe Catering voor uw event kan betekenen? We luisteren graag naar uw plannen en denken met u mee om tot een voorstel op maat te komen.
Adres
E-mailadres
Telefoonnummer
Voor bijkomende informatie kunt u ook terecht in onze FAQ waar we de veelgestelde vragen overzichtelijk voor u bundelden.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Staat uw vraag hier niet tussen? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Wat kost catering voor een bedrijfsevent?
Voor een broodjeslunch rekent u op €22 tot €30 per persoon, voor een receptie met hapjes op €40 tot €55, voor een walking dinner op €65 tot €90 en voor een gastronomisch diner op €95 tot €130 per persoon.
De exacte prijs wordt bepaald door het menu, het aantal gasten, de bediening, de dranken en het benodigde materiaal. Binnen twee werkdagen ontvangt u een transparant voorstel waarin alle kosten afzonderlijk worden vermeld. Zo weet u vooraf precies wat inbegrepen is.
Vanaf hoeveel gasten verzorgt Impe Catering een event?
Impe Catering verzorgt events vanaf 10 gasten. Voor kleinere opdrachten geldt een vaste opstart- en logistiekkost, omdat voorbereiding, transport en administratie grotendeels hetzelfde blijven.
Voor beurzen, congressen en grote bedrijfsevents schalen we op tot 5.000 gasten per dag. Grotere producties organiseren we gefaseerd of verspreid over meerdere servicepunten, afhankelijk van de locatie en het programma.
Hoe lang vooraf neem ik het best contact op?
Voor een standaard bedrijfsevent neemt u het best zes tot acht weken vooraf contact op. Voor grote congressen, beurzen en eindejaarsevents raden we twee tot zes maanden voorbereiding aan.
Kleinere lunches en eenvoudige formules organiseren we vaak ook binnen de week. Is de timing krap? Bel ons op 056 71 27 80. U krijgt meteen een eerlijk antwoord over wat nog haalbaar is.
Kunnen jullie op onze eigen bedrijfslocatie werken?
Ja. Een groot deel van onze events vindt plaats in kantoren, magazijnen, showrooms, beurshallen, tenten en andere tijdelijke eventruimtes.
Wij voorzien de benodigde keukeninfrastructuur, koeling, materialen, personeel en logistiek. Voor grotere producties bezoeken we de locatie vooraf en controleren we de bereikbaarheid, stroomvoorziening, werkruimte, opbouw en timing. Zo is alles vóór de eventdag afgestemd.
Zijn bediening, materiaal en afwas inbegrepen?
U kiest tussen uitsluitend catering of een volledig ontzorgde formule. Voor bediening rekent u als richtprijs op €42 tot €48 per medewerker per uur.
De afwas is inbegrepen. Na het event nemen wij alles vuil mee terug. In uw voorstel staan de personeelsuren, materialen, transportkosten en overige onderdelen afzonderlijk vermeld, zodat er achteraf geen verrassingen ontstaan.
Wat als het definitieve aantal gasten nog niet vaststaat?
Tot 4 werkdagen vóór uw event past u het aantal gasten kosteloos aan. Wij factureren op het definitief bevestigde aantal en niet op uw eerste inschatting. Komt er op de dag zelf onverwacht extra volk?
Kunnen jullie rekening houden met allergenen en dieetwensen?
Ja. Vegetarische, veganistische, glutenvrije en lactosevrije alternatieven behoren tot onze standaardmogelijkheden. Ook andere allergieën of dieetwensen verwerken we in het menu.
U ontvangt per gerecht een duidelijke allergenenfiche. Onze keuken werkt volgens een vast HACCP-plan, met temperatuurregistratie tijdens bewaring en transport, en onder FAVV-erkenning
Verzorgen jullie ook de dranken en de bar?
Ja. Wij verzorgen de volledige barorganisatie: dranken, koeling, tapinstallaties, glaswerk en ervaren barpersoneel.
U kiest tussen afrekening op basis van werkelijk verbruik of een vooraf afgesproken drankforfait per persoon. Bij afrekening op verbruik nemen wij ongeopende flessen terug. Levert u liever zelf de dranken, dan verzorgen wij de koeling, het glaswerk en de bediening.
Kunnen jullie ook een eventlocatie voorzien?
Ja. Als onderdeel van Van Wonterghem kunnen we u ontvangen op onze eigen eventlocaties in de regio Kortrijk of een geschikte partnerlocatie voorstellen.
Locatie, catering, materiaal, personeel en coördinatie verlopen via één centraal aanspreekpunt. Heeft u al een eigen locatie, dan brengen wij de volledige cateringproductie naar u toe.
In welke regio’s werkt Impe Catering?
Vanuit Kortrijk verzorgen we bedrijfsevents in heel West- en Oost-Vlaanderen, waaronder Kortrijk, Kuurne, Waregem, Roeselare, Menen, Izegem, Gent, Brugge, Oudenaarde en Ieper.
We zijn actief in heel België en verzorgen ook opdrachten in Noord-Frankrijk en het buitenland. Voor elke aanvraag toetsen we vooraf de reistijd, logistiek en productiemogelijkheden, zodat de kwaliteit overal aan dezelfde standaard voldoet.